そろそろ、2011年の手帳を決めにかかる季節になりました。
しかし、2008年9月にエントリーした、一連の編成と基本的な構成は変えておりません。
当時と変わったところを中心に来年の使い方をまとめてみたいと思います。

2008年当時の構成は以下のエントリのとおりです。

• その1・A5 システム手帳
• その2・WICサイズ手帳カバー
• その3・Rhodia No.11

A5・システム手帳

[楽天] 週間ダイアリーA5/2011年版 Bindex A5-012

A4サイズを半分にしてはさんでおける魅力から、今も使い続けています。
2011年も中身は変わらずBindexの週間バーチカルリフィルです。仕事の中心として来年もよろしくです。

システム手帳 A5 6穴バインダにバイブル6穴リフィルを挟むで紹介している通り、バイブルサイズのリフィルもはさみこんでいます。

WICサイズ・高橋書店 ティーズスリム 1

[楽天] 高橋書店 ティーズスリム1 2011年

左は2010年版、右が2011年版です。
能率手帳・WIC5から乗り換えて以来、使い続けているこちらを、2011年も使いたいと思います。

• 月間スケジュール
• 月曜はじまり
• 前後1ヶ月のカレンダーが右上についている
• 月間カレンダーの次のページがメモページ

といった点を気にいっています。
メモは日付とある程度、関連づけをしないと、忘れてしまいますからね。

主として、移動が生じるような予定のWhen, Whereを記録しています。お客さまのところに移動してのイベントなどです。
また余白となるメモ欄には、GTDのフロー、時刻表などを貼り付けてあります。
2011年にむけて、移動なり新調なりしなくては。

ティーズスリム共通で、2011年、ほんの少し変わっているところがあります。
各月の月間カレンダーの次のページにある、メモ欄です。

1行分サイズが大きくなっているのがわかるでしょうか。
ほんのちょっとの違いですが、スペースの有効活用です。

Rhodia No.11

• [楽天] パイロット　コレトダイアリー　見開き1ヶ月（縦開き）15ヶ月ダイアリー
• [楽天] RHODIA No.11 170円 メール便6冊まで

Rhodia No.11のカバーに、コレトの小さいダイヤリーをはさんでみることにしました。
ちょっとしたときに曜日のならびを確認したいときがありましたので、カレンダーをはさみこんでみた次第です。
コレトダイヤリーのメモページに時刻表などをはりつけておきたいと思います。

[2011.11.07] 楽天の購入先を2012年に変更

こちらのほうは使い続けて、丸5年が経過しようとしています。
システム手帳の構成については、2008年現在の手帳たち(その1・A5 システム手帳)で紹介したときと変わっていません。

変更点

[楽天で購入]2012年 Bindex A5週間バーチカル リフィル A5-012

[楽天で購入]2012年 Bindex A5 月間ブロック+週間バーチカル リフィル A5-072

2010年から変わった点は、「六曜」の表示が日付けの近くに小さく追加されたということです。

ここからは想像に過ぎないのですが、システム手帳で週間バーチカル使っている人は、意外と月間スケジュールを使っていないのではないでしょうか。

Bindexの意図としては、「週間バーチカル使う人は、月間も使うだろうから、月間にだけ六曜はつけておけばいいんじゃない?」だったのかもしれません。
でも月間スケジュール不要ならどうでしょう。
Bindexが2009年分から、A5-072として「能率キャレル バーチカル」と同じような構成になる、月間+週間の組み合わせを提案しているのも、その辺りの使い勝手を考えてのことなのかもしれませんね。

2011年も同じ手帳でいくことにしました。[ 2011年 私の手帳たち ]をご覧ください。
アフィリンクを2011年のものに更新。

手帳を見てまわった結果、去年と同様の手帳構成でいってみることにしました。
持ち歩く手帳はT’s Slim 1、システム手帳の中身にはバーチカルBindex A5-012です。

高橋書店 T’s Slim 1

1年使ってみて気に入りました。

気に入っているポイントは以下のとおりです。

月間ブロック

• 月曜はじまりである
• 土、日の大きさが均等
• 30日、31日が6週目にかかる場合の処理のしかたが好み
• 毎月のブロック式の右上に、前後1ヶ月ずつのカレンダーが表示されている

月間リスト

• リスト式カレンダーに「今日はなんの日」なネタが書いてある

メモページ

• ブロック式のページの次にメモページが用意されている

というわけで、2008年11月から使っているこのレイアウトを使い続けることにしました。
使いはじめたきっかけは、2009年手帳 能率WIC5代替を考える(その1)に書いてあります。
こちらの手帳には「When」「Where」に関する記載を中心にしていきます。

以前、取り上げましたとおり、私は、A5サイズの5mm方眼が大好きです。
きれいなノートをとりたいなら、ドット入り罫線なんかより、薄い配色の5mm方眼使えばよいではないか。と思うくらいには。
↓
ニーモシネ N182 (その1) A5・5mm方眼が大好き | 君のてのひらから

さて、そのときに改善してほしいところとして挙げた点

• 切りとる前がA5サイズで、切ると短辺が短くなる
  (システム手帳に収納しようとするときに不便)

が、改善された製品が出ましたので、購入しました。

A5サイズのノートパッド「ニーモシネ N188」とそのホルダーです。

ニーモシネ N188 開いた状態

いいところ

このノートパッドがすばらしいと感じた点は二つ。

• 切り取ったサイズがちょうどA5
• ノートパッドホルダーで使うことを考慮している

下敷がある

2番目の点ですが、下の画像をごらんください。

ニーモシネ N188 下敷となる厚紙

Rhodiaのメモパッドと同じ構造ですね。
残り枚数が少なくなるとホルダーの段差が少なからず気になるものですが、これなら気になりません。

ペンが挿せる

またホルダーにはぱっと見、ペンを挿す場所がないように見えますが、真ん中に挿すとホルダーを閉じても収まります。
↓

ニーモシネ N188 ペンを挿した状態

値段が値段(実質500円)なので、それほど期待していなかったのですが、使われかたが考慮されていて、いい買い物だったと思います。これがどんどん売れて、A5サイズのレポートパッドホルダーの選択肢が増えるといいな。

以下、アフィリエイトリンクです。

• [楽天市場] マルマン ニーモシネ ノートパッド A5サイズ N188
• [楽天市場] マルマン ニーモシネ ノートパッド+ホルダー A5 HN188

この4月に小学校に入られるお子さんがいらっしゃる家庭では、いよいよ入学の準備が佳境に入ってきたところではないでしょうか。

会社の同僚で今度小学生になるお子さんを持つかたは、週末に鎌倉にある土屋鞄の工房でランドセルを見てくるそうです。
[楽天] 土屋鞄製造所 ランドセル

私の家には今度小3になる子どもがいます。2年前、私の父母とにランドセルを買ってもらいに行くときは、買ってもらう当の本人より、私のほうが燃えていました。
なんかランドセルが好きなんですよね。自分用に欲しいくらい。
どうして好きなのか考えてみました。

ランドセルが好きな理由

・革製(高いやつはコードバンを使っていますよね…)
・鞄自体は結構軽い(革製としてはかなり軽いです)
・A4が楽々入る(最近の教科書はA4サイズ)
・背負える(重いものでも楽に持てます)
・型くずれしない

やはり、軽くて丈夫、背負えるというのがいいですね。
A4が入るので仕事用にも使えそうです。

3wayの鞄

ただ、好きとは言っても仕事場で背負うのみバッグはちょっと…
お客様のところに行くのにも失礼な印象も与えてしまいます。
というわけで、今仕事に行くときに使っている「ACEGENE」の鞄は
・手に持つ
・肩掛け
・背負える
の3WAYです。

● 通常
2WAYのACEGENEと比べて、持ち手の部分の作りが違います。
背負ったときに、周囲の人に当たっても大丈夫なようになっているのかと思います。

● 肩掛けストラップ
パッドの部分の作りも分厚くなっていて、負担が軽いです。

● リュックストラップ
背負うときには、隠されたリュックストラップを出します。

隠れるとこうなります。
これであれば、ビジネスの場でも違和感ないですね。

ナイロン製なので、そこそこ軽くて丈夫。背負うためのストラップが出てくる仕掛けも機能的でいいと思います。

[楽天] ACEGENE K-style　ビジネスバッグ（3WAYタイプ）

[Amazon]KOKUYO ACE4D ビジネスバッグ<ACEGENE K-style>3WAY

子どものお下がりを狙う

近所の小学生を見ているとどうやら、4年か5年くらいになるとランドセルには飽きてくるようです。
そこでどうでしょう。4、5年後をおさがりになること目指して、ランドセルを買うという戦略は…

[楽天] ポルコロッソ HERZ（ヘルツ） > ランドセル

リュックストラップを大人用につけかえれば、背負うことができます。
手持ちのハンドルもついているので、仕事にも使えそうですね。

私の場合は、もう手遅れです。作りなおしてもらう必要がありますね。
子どもがいらないと言ったら、大人用に作りなおしてもらおうかな。残りはお守りにして。

ニーモシネ N182 (その1) A5・5mm方眼が大好き | 君のてのひらから
の続き。

ニーモシネ N182表紙と裏表紙、システム手帳のリフィルでリングノートを作ってみました。

材料

• 使い切ったニーモシネの表紙・裏表紙
• 市販のA5-6穴リング
• AshfordのA5-6穴リング用アシスタントホール
• A5-6穴のリフィル(無地・方眼など)

作り方

1. ニーモシネの表紙・裏表紙をリングからはずす
2. はずした表紙・裏表紙にアシスタントホールを貼る
3. 表紙・裏表紙にリフィルをはさんで、リングにまとめる

今回は、Bindexの無地(クリーム)とAshfordのレポートパッドを挟んでみました。

● Bindex

万年筆でもにじまない、裏移りしない。紙の腰もあり書き味は文句なし。あとは、5mm方眼さえあれば…

● Ashford

もともとレポートパッドなので紙の厚さは十分だけど、万年筆では裏移りしていましました。ボールペンなら文句なし。

360度オープンの状態で、デスクの上でも、立ったままでもストレスなく字を書けました。裏表紙の厚紙が効いています。

よりよくするには、

• ペン保持のために、ペンホルダー、ジッパーを付けてみる
• リングが安っぽい感じなので、もう少し高級な感じを目指してみる

といったところでしょうか。

しかし、A5のシステム手帳用リフィルで、好みの5mm方眼がないです。
United Beesのリフィルは、カラフルな感じがつらい。
KnoxbrainやBindexの100枚セットに5mm方眼があるといいんだけど…

紹介したもののリンク

・Mnemosyne ニーモシネ N182
[楽天]マルマン・ニーモシネ ≪INSPIRATION≫特殊5mm方眼罫　A5サイズ

・アシスタントホール
(穴を開けられないものをバインダーにとじる)
[楽天]アシュフォード　A5サイズシステム手帳用リフィルアシスタントホール

・Bindex無地(クリーム100枚)
[楽天]Bindex（バインデックス）A5サイズ無地クリーム色100枚

・Ashford レポートパッド(5mm方眼 40枚)
[楽天]Ashford／アシュフォード A5レポートPAD

リングはWebで販売しているところを見つけられなかったです…
丸善か東急ハンズに行けば購入できます。
エイチ・エスのバインダーのリングです。製品情報のページにも掲載されていませんでした。
HS製品情報
http://homepage1.nifty.com/~hs/product/index.html

最近は、アイデアをささっとメモる用途に、“maruman MNEMOSYNE”マルマン ニーモシネ N182 A5ヨコ型サイズ[楽天市場へ]を使っています。

好みのポイントと改善したいポイントを整理してみたいと思います。

好み

• 片手で持てるA5サイズ
• 5mm方眼
• 切りとれる(他のノートや、A5システム手帳に情報を移しやすい)
• 裏表紙の厚さが1mmあり固いので、立ったままでも書きやすい
• リングノートなので、360度開閉可能
• 紙の書き味がいい(ボールペンでもさらさら、万年筆のインクも乾きが早い)
• リング部分にボールペンを挿しておける

改善したい

• 切りとる前がA5サイズで、切ると短辺が短くなる
  (システム手帳に収納しようとするときに不便)
• 長辺上部にタイトルを記入する欄があり「ヨコ使い」に限定される
  (確かに横に使う回数が多いけど、縦に使いたいときだってある…)

というわけで、どうせシステム手帳に収納するならA5・6穴のリフィルで「好み」のポイントを維持したままの「俺的ニーモシネ」ができないかと考えた末、使い切ったニーモシネの表紙と裏表紙を再利用して、こんなものを作ってみました。

材料などは次のエントリーで…

ニーモシネ N182 (その2) 表紙と裏表紙をリサイクル | 君のてのひらから
へ続く。

年末になると仕事のおつきあいのある先から、贈答用社名入り手帳をいただくことがあります。
仕事納めの日に余っていたそんな手帳を研究してみたいと思います。

共通して言える特徴は…

・環境へのやさしさをアピール

ということでしょうか。
再生紙、燃えても有害物質を出さない表紙素材などを作っていますが、環境へのやさしさをアピールするなら、むしろ作らないほうがよいような気もします。

あと、能率協会の法人向け製品をカスタマイズしているものが多いようです。
E社だけがサイズも特殊で、ちょっとわからないのですが、色使いは能率に似ているのでフルカスタマイズしているのかもしれません。

能率協会の法人向け製品については、下記ページを参考にしてください。
よくわかる！社名入り手帳のツボ ｜ JMAM 日本能率協会マネジメントセンター
http://www.jmam.co.jp/enterprise/i_techo/1191444_3673.html

社名入り手帳の加工内容
http://www.jmam.co.jp/enterprise/i_techo/1191446_3673.html

商品ラインナップ
http://www.jmam.co.jp/enterprise/l_techo/1201779_3663.html

[写真]
● A社
色使いはサンプルと異なり、赤系統になっています。選べるみたいですね。
右上の2ヶ月分カレンダーが私には使いやすそうです。
オフィス所在地の他、(業界の)用語集のカスタマイズが入っています。

レフト式1週間

● B社
平日優先型のレイアウトです。月間はサンプルのリスト型と違い、ブロック型にカスタマイズされているようです。
ほぼ、カスタマイズはなし、見開きにオフィスの所在地が印刷されているだけです。

月間ブロック

レフト式1週間

● C社
再生紙を使っている以外は、ほぼ、WIC1と同じです。
会社のオフィスや、経営状態判定表などのカスタマイズが入っています。

レフト式1週間

● D社
エクセル8ですが、側面の銀塗り仕上げがされていません。
多少お安くなるんでしょうか。
オフィス一覧のカスタマイズが入っています。

レフト式1週間

● E社
本体の他、メモ、アドレスが別冊で付いてきます。
創立記念日のほかにも、水道週間、歯の衛生週間などが日付の下に記載されているので、かなりのカスタマイズですね。
時間枠が18時までしかないのも、業界的な特徴なんでしょうか。

レフト式1週間

能率の法人向けページを見ていて気がついたのですが、法人のみで個人販売はしていないレイアウトがあるんですね。
WICアローIIなんて、

• WICサイズ
• 月間ブロック
• 1週間レフト式
• 切り込みしおりつき

で、かなり自分の理想に近いのですが…
個人でも希望を出せば販売してもらえるものなんでしょうか?

2010年用手帳でトライしてみたいと思います。

↑
まずは、否定的な意見から。
タイトルだけで、二番煎じな感じがプンプンする本ですが、中身も期待に違わぬ感じです。(^^;

いや、つぎはぎっぷりというべきか…
つぎはぎっぷりという意味では、構成に順序もまとまりもありません。
インタビューをもう少し関連のある章のところに掲載するとかうまい手がありそうなものだと思うのです。
例えば、
・2章でデッドラインについて述べたんだったら、デッドラインに言及した吉越氏のインタビューを近くに載せるべきでは?
・3章で資産管理について、手帳にメモすることが紹介されているが、唐突すぎ。

二番煎じという意味では、どこかで見たようなTipsや言葉の数々…
・いいなと思った言葉を手帳に書きとめる
・夢はデッドライン(締切)がないと実現できない
・手帳に書き留めるのはキーワードだけ
などなど…

ですが、本書P.141にあるとおり

1冊の本を読んで、重要なことを2つか3つ見つけられれば十分なのである。

今まで否定的なものいいをしてきましたが、逆に言うと、いろんな本で紹介されたノウハウ集としては、使えるということです。
私がどこかで読んだことでも、初めての人にとっては新鮮な意見のはず。

ですから、私が重要だと思うこと、つまり「今までみたことがないTips」を2つか3つ見つけてみます。

● 年間予定表の使いかた

年間予定表には、予定ではなく、一年を通しての記録をつけてみる。

手帳のなかの年間予定表の使い途はよくわかっていませんでした。仕事の締切を書くんだったら、月間カレンダーに書くし、長期スパンのスケジュールを書き留めるには、スペースが狭いし…

そんななか、本書で出てきた提案、予定ではなく「一年を通しての記録をとる」というのは逆転の発想でした。
さっそく1月から、健康管理をテーマに毎日の体重を記録していこうと思います。
週間ダイアリーに年間予定表がついてくる、システム手帳でも使える手ですしね。

● 月間予定表の記述レベル

月間予定表には「いつ(何時に)」「どこで」がわかるように書く。
「誰と」「何をする」までは書かなくてOK。そこは週間予定表でフォロー。

予定を組むときでも、いちばんのポイントは「移動が発生するかどうか」、なんですよね。
移動が発生するのに連続して予定は入れられませんから。
移動の予定をメインに月間予定表は使っていきたいと思います。

● 住所録の使い方

1年に1回、住所録を手書きで写す。
疎遠になった人を住所録から外したり、前年に新しく知り合って親しくなった人を加えたりしていくと、結果として実用的な住所録に仕上がる。

頻繁に住所が必要となる相手というのも、私にとっては親戚くらいのものとなりました。

しかし、電話番号やメールアドレスについては、よく連絡をとる営業担当の方や同じ会社に務める人のものを不必要になったらはがせるように、ポストイットで手帳にはりつけて管理しています。
ですが、そんなに更新があるものではないと気がつきました。
こういった人の情報を1年に1回、手書きで整理するというのはいい考えかもしれません。
早速、年末にやってみようと思います。

この手の本は一段階抽象化してしまうと、だいたいどの本も言っていることは同じなんですけどね。(^^;;
正直、ナポレオン・ヒルを読んでおけばOKでは?

その分、具体的なノウハウを期待してこの手の本を買っています。
ノウハウが詰まった、この本は買ってよかったなと思います。
構成は読みづらいですけどね。

NHK教育で放送している、『めざせ！会社の星』という番組で、手帳活用についての特集が放送されました。

めざせ！会社の星｜ＮＨＫ名古屋放送局
http://www.nhk.or.jp/kaisha/

たまたま見ることができた(再放送でした)ので、放送内容をまとめてみます。

手帳が苦手な人の事例

・余白があると怖い
→ 「超」整理法でおなじみ野口氏登場。「手帳を白くしろ」…自分が集中して仕事ができる時間帯を確保する

手帳の使いこなし例

場面はおそらく「超」整理手帳のオフ会。
「超」整理手帳ユーザの得意技、「A4で印刷してなんでもはさむ」を紹介。
付箋で仮置きして、確定したら手帳に本当に記入するなどのコツを紹介。
面ファスナーを表紙に装着して、携帯電話を貼り付けて持ち運びに便利なようにする工夫を紹介。

手帳選びの基準

● 不満で選ぶ

今使っている手帳の不満点を解消する方向で手帳を選ぶとはずれがない。

● 仕事のスパンで選ぶ

仕事のスパンの二つ上の単位の手帳を選ぶとよい。
たとえば、分刻みなら→1日1ページ、時間刻みなら→見開き1週間…といった具合

スマートフォン派

スケジュールをスマートフォンで管理する人の紹介。
画像メモを取るシーンなど。

個人的には、「仕事のスパンの二つ上の単位の手帳を選ぶ」という基準が目からウロコでした。
意識はしていませんでしたが、自分の選びかたはこの基準にあてはまりますね。

仕事 → 時間単位 → 見開き1週間バーチカル
プライベート → 日単位 → 見開き1ヶ月