最近、就職活動中の学生さんから面談マッチングサイト経由でOB訪問を受ける機会が増えました。
様々な依頼文を受け取るなかで、ごく稀に「この依頼の仕方ができる時点で、社会人として必要なスキルを身につけているのでは」と感じることがあります。正直なところ、もうそれで合格でいいのでは、と思ってしまうほどです。
私が「準備しやすい」と感じる依頼文
以下の要素が含まれていると、面談の準備に対する心理的ハードルがぐっと下がります。
1. 選考の状況
- 本選考の前か後か：エントリー前なのか、選考途中なのかで話す内容は変わります
- インターン経験の有無：実務に近い経験があるかどうかで、話の深さを調整できます
2. 現時点での興味・関心
- どのような業務に興味を持っているか：漠然と「IT業界」ではなく、具体的な職種や領域まで
- 興味の変遷があれば、その理由：「最初はエンジニア志望だったが、ビジネス職に興味が移った」など。どこまで考えてきたのか深さがわかります
3. 聞きたい話の具体化
上記を踏まえて、どのような話が聞きたいのかを明示していただけると、的を射た回答を準備できます。「なんでも聞いてください」は一見オープンですが、実は準備が最も難しいのです。
4. 「なぜ私なのか」の理由
面談マッチングサイトには多くの社会人が登録しています。複数の選択肢があるなかで、なぜ私との面談を希望したのか。その理由があると、私自身のどの経験が役立ちそうかが分かり、話の焦点が定まります。
5. 候補日程の提示
最後に、都合の良い日程を複数挙げていただけると完璧です。日程調整の往復を減らせるだけでなく、「この人は相手の時間を考えて動ける人だな」という印象につながります。
なぜこれが「社会人スキル」なのか
これらの要素は、実は社会人のビジネスコミュニケーションそのものです。
- 背景情報の共有：相手に文脈を理解してもらう
- 目的の明確化：議論の焦点を定める
- 選定理由の説明：相手の専門性や経験を尊重する
- 具体的な日程提示：やり取りのコストを減らす
このような依頼文が書ける人は、入社後も「依頼上手」として活躍できる姿が想像しやすいです。周囲の協力を得られやすく、結果的に成果を出しやすいからです。
おわりに
依頼文の書き方だけで採用は決まりません。しかし、ファーストコンタクトの時点で相手への配慮が感じられる人には、時間を割きたいと自然に思えてしまいます。もちろん、できていないからといって拒否することはないですけどね！業務に興味を持っていただけているだけでもありがたいです。
就活生の皆さんへ。OB訪問の依頼文は、あなたのコミュニケーション力を示す最初の実務テストかもしれません。相手が「準備しやすい」「会いたい」と思える依頼を心がけていただけると大変助かります。
